Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Vous assurez un rôle prépondérant au sein de la MECS. A l'interface de tous les interlocuteurs de l'établissement, vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe des secrétaires de direction des autres établissements. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité de l'accompagnement de l'équipe. Vous contribuerez notamment aux missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ; - Constitution, tenue et suivi des dossiers ; - Recueil, transmission et diffusion des informations ; - Prises de rendez-vous en fonction des plannings; - Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe; - Organisation des réunions d'accompagnements aux projets personnalisés ; - Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ; - Tenue de la petite caisse de l'établissement pour les éducateurs - Gestion des loyers - Participation aux réunions des secrétaires de direction. Vous êtes titulaire[...]
